W niniejszym wpisie w sposób chronologiczny zostały przedstawione czynności związane z rozpoczęciem korzystania z aplikacji.


1) Rejestracja konta w systemie


W pierwszej kolejności należy się zarejestrować.


Rejestracji konta można dokonać udając się do modułu rejestracji, dostępnego pod https://app.fakturomania.pl/konto/rejestracja


W pierwszej kolejności należy wypełnić dane e-mail, przeczytać oraz zaakceptować regulamin, zaś następnie kliknąć "zarejestruj bezpłatne konto". Można również zarejestrować się przez konto Google lub Facebook.





Następnie po załadowaniu strony należy nacisnąć "Dalej: Dane Firmy"



Ukaże się ekran wprowadzania danych firmy. Można wyszukać firmę przez NIP i przejść dalej do danych księgowych. W przypadku gdyby nie dało się odnaleźć firmy (zdarza się tak np. w przypadku awarii serwera Głównego Urzędu Statystycznego),  należy w takiej sytuacji wybrać "własne dane" i uzupełnić je ręcznie. 

Jeśli podmiot nie ma jeszcze NIP - przy wpisywaniu własnych danych, należy w jego miejscu wpisać "brak". Jeśli firma nie została jeszcze założona, można wybrać dane testowe i zapisać przechodząc dalej. Dane firmy można zawsze zresetować i zmienić.



Następnie należy wybrać czy podmiot jest nowy, czy też już istniejący - z historią. Informacja będzie miała wpływ na dane migracyjne, więcej: https://fakturomania.freshdesk.com/support/solutions/articles/36000129928-data-rozpocz%C4%99cia-korzystania-z-programu-migracja-do-systemu 


Następnie na podany przy rejestracji e-mail zostanie automatycznie przesłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym oraz instrukcją zawierającą podstawowe informacje dotyczące dalszej konfiguracji w aplikacji. Dokładniejszy opis tych czynności znajduje się natomiast poniżej.


2) Konfiguracja danych firmy


Po zarejestrowaniu się w aplikacji można ustawić dokładną konfigurację danych firmy. Konfiguracja danych znajduje się w zakładce "Ustawienia"(1) -> Dane Firmy(2)





Można automatycznie dodać informacje przez suwak GUS (3) uzupełniając pole NIP. W takim wypadku dane zostaną uzupełnione, ale bez Urzędu Skarbowego - Urząd Skarbowy należy wybrać manualnie w panelu dane szczegółowe(5). 

Właściwy Urząd Skarbowy pod który podlega podatnik można znaleźć np. pod adresem http://bazy.hoga.pl/urzedy.asp 


Podstawowa konfiguracja danych została przedstawiona również tutaj:





Kolejnym krokiem jest ustawienie schematu numeracji faktur(6) - w przypadku rocznego, numery faktur będą miały schemat "FVS 1/2019", zaś miesięcznego "FVS 1/01/2019".


Można również używać własnej numeracji faktur, a także zmienić automatyczny prefix "FVS".


Ostatnim panelem w danych firmy jest panel kont bankowych(7). Aby dodać konto bankowe należy w tym panelu nacisnąć na przycisk zębatki, a następnie




 oraz wybrać opcję "dodaj nowe".




uzupełnić nazwę banku oraz numer konta bankowego, po czym wprowadzone dane należy zapisać. Bez zapisania danych zmiany zostaną wycofane.



3) Oznaczenie daty założenia ksiąg handlowych/rozpoczęcia korzystania z aplikacji


Konfigurację konta w aplikacji rozpoczynamy od określenia daty rozpoczęcia korzystania z aplikacji, tematyka w sposób kompleksowy została przedstawiona w poniższym materiale: 

https://fakturomania.freshdesk.com/support/solutions/articles/36000129928-data-rozpocz%C4%99cia-korzystania-z-programu-migracja-do-systemu 


4) Wprowadzenie bilansu otwarcia.


Wprowadzenie bilansu nie będzie możliwe przed wykonaniem czynności wskazanych w poprzednich punktach.


Po skonfigurowaniu konta można wprowadzić bilans otwarcia, który w przypadku nowych spółek możemy wprowadzić jak w poniższym filmie (zatem domyślnie dla złożonego oświadczenia do Sądu o pokryciu 5000 zł kapitału zakładowego).

 


Zwracamy uwagę, że w przypadku migracji zespół Fakturomanii przygotuje Państwu bilans otwarcia w aplikacji.

Przygotowanie migracji jest nieodpłatne pod warunkiem wykupienia co najmniej miesięcznej subskrypcji aplikacji lub nawiązania współpracy z biurem rachunkowym Fakturomanii.


W celu konfiguracji aplikacji oraz przygotowania bilansu otwarcia niezbędne są nam poniższe dokumenty:
- ostatnia deklaracja CIT,
- ostatnia deklaracja VAT (o ile dotyczy),
- zestawienie obrotów i sald księgi pomocniczej (tzw: "obrotówka") - dokument analityczny z kontrahentami,

- informacja o stratach z lat ubiegłych (o ile występują) wraz z informacją o rozliczeniu straty (zazwyczaj dane są w CIT-8).


W przypadku migracji dokumenty prosimy o kontakt bezpośrednio na e-maila: info@fakturomania.pl