Różnice między składkami wyliczonymi w Fakturomanii a składkami wyliczonymi w programach zewnętrznych mogą wynikać z wielu przyczyn, dlatego konieczne jest każdorazowe przeanalizowanie konkretnych raportów miesięcznych lub list płac.
Zawsze jednak składki w oparciu o te same ustawienia powinny prowadzić do identycznych wyników, jeżeli zewnętrzne programy obliczają składki w prawidłowy sposób.
Każde wynagrodzenie składa się z pewnych elementów, na które składać będą się:
- składki zus społeczne,
- składki zdrowotne,
- pozostałe składki zus (jak FP lub FGŚP),
- zaliczka na podatek dochodowy.
Z praktyki wynika, że różnice zazwyczaj wynikają z ustawień ZUSowskich w danych osoby ubezpieczonej, a najczęstrzymi przyczynami nieprawidłowości lub różnic jest inna konfiguracja następujących elementów:
- podstawy ubezpieczeń (czy pracownik podlega wszystkim czy też wybranym składkom),
- miejsce wykonywania pracy (w miejscowości zamieszkania / poza miejscem zamieszkania),
- informacja czy pracownik stosuje kwotę wolną od podatku czy też nie.
By określić dokładnie z czego wynika różnica sugerujemy, aby porównać poszczególne składki ZUS wyliczone w Fakturomanii oraz te wyliczone w programie zewnętrznym.
Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na:
- składkę emerytalną w części pracownika oraz pracodawcy,
- składkę rentową w części pracownika oraz pracodawcy,
- składka chorobową w części pracownika,
- składkę wypadkową w części pracodawcy
- składkę zdrowotną w części pracownika,
- składkę na fundusz pracy pracodawcy,
- składka na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych pracodawcy.
Porównanie powyższych danych pozwoli na ustalenie przyczyny zaobserwowanych rozbieżności w kalkulacjach oraz na jej usunięcie.
Aby uzyskać identyczne wyliczenia w Fakturomanii, co w innym programie księgowym, należy w pierwszej kolejności właściwie skonfigurować osobę ubezpieczoną.
Materiały konfiguracyjne można odnaleźć tutaj.