Dokumentami, które można przekazywać Ministerstwu Finansów w sposób zautomatyzowany przy użyciu aplikacji są: VAT-7, VAT-7K, JPK_VAT, VAT-27, VAT-UE, CIT-8, PIT-11 oraz PIT-4R.
System dopuszcza jednak przekazywanie innych deklaracje (z wyjątkiem dokumentu VAT-R) postępując zgodnie z:
https://fakturomania.freshdesk.com/support/solutions/articles/36000137170-jak-wysy%C5%82a%C4%87-inne-typy-deklaracji-
Usługa przekazania deklaracji jest odpłatna, koszt przekazania dokumentu Ministerstwu Finansów wynosi 5 zł netto.
Dla przekazywania deklaracji został utworzony odrębny moduł - e-rozliczeń.
Przed zleceniem wysyłki dokumentu należy:
a) wykupić pakiet,
b) złożyć wygenerowane z systemu pełnomocnictwa UPL-1 dla dwóch osób we właściwym Urzędzie Skarbowym,
c) upewnić się, że umocowanie zostało wpisane przez Urząd Skarbowy (np: telefonicznie następnego dnia) oraz
d) zlecić przekazanie deklaracji.
1) Wykupienie Pakietu
Możliwość przekazywania deklaracji zostaje udostępniona użytkownikowi po dokonaniu płatności w module "Płatności za e-rozliczenia", znajdującym się w ustawieniach.
2) UPL-1 Pełnomocnictwo
Drugim krokiem jest upoważnienie pracowników serwisu do składania dokumentów urzędowych w Państwa imieniu. Bez tego dokumentu przekazanie dokumentów nie będzie możliwa.
Szablony umocowań są dla Państwa już prawie gotowe i tylko kilka rzeczy trzeba jeszcze uzupełnić po wydrukowaniu pełnomocnictwa:
a) okres od którego obowiązuje pełnomocnictwo,
b) imię, nazwisko, funkcja w podmiocie
c) podpis oraz
d) data przygotowania pełnomocnictwa.
Wypełniony formularz UPL-1 znajduje się na tej samej stronie co płatności za "e-rozliczenia".
Na dole strony znajdują się dwa przyciski:
1) "Pobierz UPL-1" oraz
2) "Pobierz instrukcję".
Oba pliki należy pobrać, a następnie postępować zgodnie z instrukcją.
Następnie uzupełniony formularz należy złożyć w urzędzie skarbowym zaś skan lub fotokopię dokumentu prosimy dostarczyć na info@fakturomania.pl
3) Przekazywanie dokumentów
W celu zlecenia wysyłki należy udać się do widoku dokumentu, który chcemy wysłać.
Przykładowo, żeby zlecić przekazanie dokumentu VAT-7, należy udać się do zakładki Informacje(1), następnie rozwinąć interesujący nas dokument za pomocą strzałki(2), wybrać odpowiedni okres(3) oraz kliknąć przycisk "podgląd"(4).
Na dole strony znajduje się przycisk "E-WYSYŁKA" - klikamy przycisk.
Po kliknięciu wyświetli się nam nowe okienko.
Teraz, aby zlecić przekazanie dokumentu należy jedynie kliknąć przycisk "WYŚLIJ".
Status wysyłki można monitorować w niniejszym module jak również pobrać numer referencyjny niezbędny dla wygenerowania UPO.